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Notion : Le Digital Workplace tout-en-un

Dans un monde numérique en perpétuelle évolution, les entreprises exploitent tous les moyens possibles pour simplifier les échanges avec les collaborateurs et la gestion des tâches d’un utilisateur.

Pour cela, elles sont passées par les intranets puis les plateformes sociales avant d’arriver au Digital Workplace.

Plus performants et plus faciles à manier, les espaces de travail numériques comme Notion sont devenus des outils de références dans le milieu professionnel.

Mais en quoi cela consiste-t-il vraiment ?

Notion : c’est quoi ?

D’origine Suisse, Notion se présente comme un outil workplace tout-en-un servant à prendre en charge, depuis un seul et même espace, votre vie professionnelle ou personnelle.

À utiliser en entreprise avec une équipe ou en solo, cette interface permet de :

  • Gérer des informations et des tâches en temps réel,
  • Stocker des données via des services cloud ou dans un datacenter,
  • Accéder aux différentes applications des entreprises,
  • Prendre des notes importantes,
  • Communiquer et faire des échanges avec les collaborateurs.

Pour faire simple, cette application offre une totale flexibilité et liberté dans l’organisation de vos tâches. 

De plus, sans expérience et rien qu’avec un appareil électronique et une connexion internet, il vous offre la possibilité de travailler ou d’accéder à vos fichiers partout où vous aller (au bureau, à la maison, en chantier, à l’étranger…).

Exemple GIF de Notion - CRM - Date & Organisation
Exemple GIF de Notion – CRM – Date & Organisation avec Notion

Comment accéder à l’espace de travail ?

Disponible qu’en version 1.0, l’interface de ce Digital Workplace s’avère plus facile à manipuler et associable avec toute sorte d’appareils.

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En effet, pour profiter de ses différentes fonctionnalités, Notion met à disposition de ses utilisateurs une application compatible sur Mac comme sur Windows.

Cependant, elle est aussi accessible depuis n’importe quel navigateur (Google Chrome, Opéra, Mozilla Firefox, Safari, etc.).

Pour une utilisation plus simplifiée, elle fonctionne également à partir de vos smartphones.

D’ailleurs, une application dédiée à iOS a été lancée récemment. En ce qui concerne la version Android, elle est déjà en cours de développement.

Exemple de template pour une productivité augmentée avec Notion
Exemple de template pour une productivité augmentée avec Notion.

Quelles sont les fonctionnalités de Notion ?

Cet espace de travail dispose de plusieurs fonctionnalités qui ne servent qu’à faciliter la gestion de vos tâches :

  • Fonction notes ou documents

Elle permet d’organiser dans des dossiers ou dans des sous-dossiers l’ensemble de vos documents (Word, Excel, PowerPoint et photos). Pour éviter de vous perdre dans la paperasse, vous pouvez partager l’accès à ces dossiers aux membres de votre équipe. Ces derniers n’auront plus qu’à consulter en ligne les fichiers insérés.

  • Fonction wiki

Cette fonctionnalité est utilisée pour partager de manière intuitive une base de connaissances documentée. 

Sinon, elle donne aussi la possibilité d’ajouter tous les types de fichiers ou de contenus (PDF, vidéos, audios, google docs, codes, iFrames…) grâce à un simple Glisser-Déposer. Pour une utilisation optimale, les mises à jour se font également en temps réel.

  • Tableau de bord

Grâce à un éditeur Glisser-déposer, cette fonction permet de gérer des tâches pour ensuite évaluer le flux de manière simple et synchroniser avec les membres de l’équipe d’une société.

Mais ce n’est pas tout ! Avec Notion, vous pouvez aussi publier sous la forme d’un site des articles ou des contenus. 

Enfin, elle envoie à chaque membre de votre équipe des notifications concernant les tâches.

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En conclusion, Notion est l’un des meilleurs outils de Digital Workplace.