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Airtable : Une géante base de données avec la possibilité de tout automatiser

Airtable est un logiciel du web en ligne combinant base de données et feuille de calcul.

Il s’agit d’un outil utilisable sur le navigateur d’un ordinateur sous Windows et celui d’un Mac et vous pouvez travailler en équipe.

Il est fait parti également des outils qui sont accessibles sous forme d’applications mobiles pour Android et iOS.

Cette plateforme permet de gérer et d’automatiser toute l’activité d’une entreprise.

En plus, Airtable facilite le développement informatique des entreprises puisque c’est un outil nocode comme l’outil PowerBI de Microsoft

Quand utiliser Airtable ?

  • Les utilisations de la plateforme Airtable sont diverses :
  • Airtable vous permet de gérer, du début jusqu’à la fin, tous vos projets
  • Il améliore votre marketing en vous accompagnant de la création d’un simple formulaire en ligne à la mise en place de CRM sur mesure
  • Il vous aide dans la production automatique de vos factures et vos devis en format PDF.
  • Airtable vous permet de publier automatiquement des contenus sur les plateformes sociales
  • Cet outil vous donne la possibilité de faire des études de marché et des sondages
  • Et bien sûr, vous accompagne dans la gestion de vos stocks
Exemple de Calendrier sur Airtable.
Exemple de Calendrier sur Airtable.

Quels sont les avantages de cet outil ?

  • L’automatisation des tâches
  • La possibilité de connecter l’outil à d’autres logiciels tels que WordPress, WooCommerce, Google Docs, etc.
  • La possibilité de créer ses propres applications 
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Mais le plus grand avantage de la plateforme Airtable est, sans nul doute, sa simplicité d’utilisation.

En effet, comme il s’agit d’un outil nocode, aucune connaissance particulière n’est requise pour son usage.

D’ailleurs, cette application intuitive réunit en une seule interface les fonctionnalités proposées par différents acteurs :

  • Base de données
  • Calendrier
  • Feuilles de calcul comme celle d’Excel et de Google Sheets
  • Gestion de projet collaboratif comme celle proposée par Asana et Trello
  • Création de formulaire comme celle de Ninja Forms ou WPForms
  • La fonction carte, etc.
Exemple de Sales CRM sur Airtable.
Exemple de Sales CRM sur Airtable.

Airtable est-il payant ?

La plateforme Airtable est disponible en version gratuite (version d’entrée de gamme).

De plus, celle-ci vous permet d’accéder aux fonctionnalités de base de l’outil comme l’enrichissement des cellules des tableaux, la création de bases de données (illimitées), 2 Go de stockage par base, 100 exécutions de workflows par mois, etc.

Cependant, pour ceux qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités plus avancées et d’un espace de stockage plus important, Airtable propose aussi des formules payantes :

  • Plus (10 dollars par mois) permet d’accéder à la base de données en self-service et à 5 Go de stockage par base. Cette formule autorise également jusqu’à 5 000 exécutions mensuelles de workflows
  • Pro (20 dollars par mois) donne accès à la marketplace de la plateforme et à diverses fonctionnalités encore plus avancées. Avec cette formule, l’utilisateur a aussi droit à 20 Go de stockage par base et 50 000 exécutions mensuelles de workflows
  • Enterprise (le tarif varie selon les options) permet de bénéficier jusqu’à 1 To de stockage par base ainsi que des fonctionnalités encore plus complètes que celles fournies par la formule Pro.
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